شرح وظایف حسابدار انبار چیست؟
حسابدار انبار یکی از زیر شاخه های حسابداری است و در شرکت ها اهمیت بالایی دارد
وظیفه او مدیریت و کنترل فرایند موجودی کالا است
ورود و خروج کالا ها زیر نظر این شغل انجام میشود که کمک بسیار بالایی به مدیریت در تصمیم گیری ها میکند
تعریف حسابداری انبار
کلیه فرایند ها و تکنیک هایی است که برای رصد و کنترل تمامی عملیات های مربوط به موجودی کالا انجام میشود
در حسابداری انبار برای افزایش اعتبار صورت های مالی موجودی کالاها به صورت دوره ای شمارش و ثبت میشود
برای کنترل موجودی دو نوع سیستم وجود دارد که مورد استفاده قرار یگیرد
به صورت دوره ای : در این سیستم موجودی های انبار به صورت دوره ای بررسی میشود
به صورت مستمر : در این سیستم موجودی های انبار به صورت مداوم و دائمی بررسی میشود
هر دو سیستم قابل قبول هستند اما هر یک برای نوعی از شرکت ها و کالا ها کاربرد دارند
لوازم مورد نیاز حسابدار انبار
حسابدار انبار برای انجام وظایف خود نیاز به تجهیزاتی دارد
این تجهیزات عبارت اند از
- کامپیوتر
- نرم افزار های مورد نیاز
- کاردکس انبار
- فرم های ورودی و خروجی انبار
- دفاتر انبارداری
- برچسب های مورد نیاز
- کمد بایگانی
- متر
- ترازو
تعدادی از این وسایل و تجهیزات برای ثبت و نگهداری امار ها و فرم هاست
تعدادی نیز برای تست صحت اقلام ورودی است
این اقلام حتما باید در انبار موجود باشد تا حسابدار انبار در انجام کار های خود به مشکل نخورد
وظایف حسابدار انبار
این شخص وظایفی دارد که باید در انجام آنها کوشا باشد
این وظایف عبارت اند از :
- کنترل موجودی کالا ها
- تحویل کالاهای خریداری شده
- رسید کالاهای تحویل گرفته شده
- کدینگ و بروز رسانی کالای های ثبت شده
- بایگانی اسناد و محافظت از اطلاعات انبار
- مدیریت مواد اولیه و ارسال گزارش برای مسئولین خرید
- گزارش موجودی کالای پایان دوره برای برنامه ریزی دوره های بعدی
- ارسال کالا و صدور حواله بین انبار
- اصلاح و کنترل بهتر انبار
- انبار گردانی به موقع و رفع کسورات
این ها تنها بخشی از وظایفی است به عهده دارد
اگر بخواهیم وظیفه حسابدار انبار را در یک سطر به صورت کلی تعریف کنیم این میشود
کنترل دقیق ورودی و خروجی کالاهای انبار همراه سند و مدرک برای ارسال گزارش های لازم برای مدیریت و بخش های دیگر سازمان در زمان لازم
اگر شما هم قصد ورود به این شغل را دارید باید بدانید که این شغل نیاز به دقت بالایی چه در ثبت و نگهداری مدارک و چه در نگهداری فیزیکی کالاها دارد
دیدگاهتان را بنویسید